Bestuhlungspläne mit Word

Das Word für Gastronomen Buchkapitel "Bestuhlungspläne mit Word" beschreibt auf 29 Seiten die Erstellung kompletter Raum- und Bestuhlungspläne mit Word. Vom maßstabsgetreuen Grundriss bis zu verschiedenen Bestuhlungsformen. Alle Pläne sind auf jedem Rechner mit Word nutzbar.

Sie können diese Anleitung inklusive digitales Möbellager auch am Ende dieser Seite direkt als persönliches PDF herunterladen und ausdrucken. Die folgenden Beispiele veranschaulichen die verschiedenen Möglichkeiten.

 

Übersichtliche Gebäudegrundrisse mit Word

Findet eine Veranstaltung in mehreren Räumen über den Tag verteilt statt?  Sektempfang auf der Terrasse, Hochzeitsmenü im Bankettsaal? Nutzen Sie die Möglichkeit Ihren Gästen die Lage der einzelnen Räume in Ihrem Haus übersichtlich darzustellen.

Gebäudegrundriss erstellt mit Microsoft Word
Gebäudegrundriss mit Word erstellt

 

Detaillierte Raumpläne mit Word

Haben Sie schon mal einen Veranstaltungs‐ oder Tagungsraum falsch gestellt? Und kurz vor Beginn wieder alles umgestellt? Oder Ihre Gäste betreten den Raum und sagen spontan: "Das habe ich mir aber anders vorgestellt...!" Erkennt jeder Mitarbeiter direkt wie viele Tische und Stühle in einen Raum vernünftig gestellt werden können? Stellen Sie Ihre Räume einfach maßstabsgetreu inklusive Tische, Stühle und Ausstattung dar!

Raumplan eines Restaurants mit Theke erstellt mit Word
Raumplan eines Restaurants mit Theke erstellt mit Word
Bankettraum mit einer U-Form Bestuhlung
Bankettraum mit einer U-Form Bestuhlung

 

Ein Raum - viele Bestuhlungsmöglichkeiten

Nachdem Sie einmalig Ihren Raumgrundriss erstellt haben, nutzen Sie diesen Grundriss für beliebige Bestuhlungsformen.

Ein Raum mit verschiedenen Bestuhlungsformen.
Ohne Bestuhlung
Tafel
Runde Tische

Nach jeder Veranstaltung speichern Sie einfach den Plan unter einem anschaulichen Namen z. B. „Restaurant runde 6er Tische 24 Personen“ auf Ihrer Festplatte ab. Im Laufe der Zeit greifen Sie auf immer mehr fertige Pläne zurück und brauchen das Rad nicht immer wieder neu zu erfinden. Durch die maßstabsgetreue Darstellung erkennen Sie direkt, bei welcher Bestuhlungsform wie viele Personen den Raum nutzen können. Dies vereinfacht die interne und externe Kommunikation in einem hohen Maße.

 

Tische, Stühle, Ausstattung - Ihr eigenes Möbellager

Angefangen mit einfachen Stühlen über eine Sitzecke bis zur kompletten Theke stellen Sie mit Microsoft Word Ihre individuelle Ausstattung dar. Gesammelt in einem virtuellem zentralen Möbellager greifen alle Abteilungen direkt auf alle benötigten Gegenstände zu.

Die Word für Gastronomen Buch-CD enthält ein Möbellager mit über 70 Vorlagen (Stühle, Tische, Dekoration, Ausstattung...), die Sie direkt für Ihre eigenen Pläne nutzen können. Alle Vorlagen können Sie frei für Ihren Betrieb (Farbe der Stuhlpolster, Größe) anpassen und einsetzen!

Möbellager erstelllt mit Microsoft Word.
Möbellager als zentrale Sammelstelle der Ausstattung.

 

Erstellung und Nutzung auf jedem Rechner

Jeder Rechner mit Microsoft Word in Ihrem Betrieb kann die Pläne öffnen, anpassen und nutzen. Vom Empfang über die Reservierung bis zum Hausmeister. Unabhängig von der Word Version!

 

Vereinfachung der internen und externen Kommunikation

Heben Sie sich von Ihren Mitbewerbern ab! Nutzen Sie Ihre eigenen Pläne in Bankettmappen und als anschauliche Angebotsgrafik. Als PDF per E‐Mail versendet, können Ihre Pläne auf jedem Rechner geöffnet, aber nicht verändert werden. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter sofort beim ersten Versuch einen Raum richtig stellen. Sparen Sie Zeit, indem Sie unnötige Rückfragen und doppeltes Stellen von Tischen und Stühlen direkt vermeiden.

 

Technische Umsetzung - jeder Rechner packt mit an

Alle hier gezeigten Muster sind ausschließlich mit den Gestaltungsmöglichkeiten von Microsoft Word erstellt. Aus einfachen Grundformen wie z. B. Rechtecken, Linien, Kreisen und integrierten Effekten entstehen so in diesem Textverarbeitungsprogramm komplette Räume inklusive Bestuhlung und Ausstattung. Die Pläne können Sie versionsübergreifend auch in älteren Word Versionen öffnen und bearbeiten. Extra Lizenzkosten fallen nicht an und jeder Arbeitsplatz mit installiertem Word profitiert von diesen Möglichkeiten.

 

Word oder spezielle Konstruktionssoftware?

Bei aller Begeisterung für die Möglichkeiten, die Word als Textverarbeitung zur Erstellung von Raum- und Bestuhlungsplänen bietet, gibt es natürlich auf dem Markt auch (teure) Spezialsoftware zur professionellen Erstellung entsprechender Pläne. Nutzen Sie den Vergleich Word - Spezialsoftware, um für Ihren persönlichen Bedarf die richtige Lösung zu finden. Gerne stehe ich Ihnen für Rückfragen unter h.schmidt@we dont like spamgastroedv.de zur Verfügung.

Ihre Vorteile auf einem Blick

Vorteile Word für Gastronomen

Keine Lizenzgebühren

Sie erstellen alle Bestuhlungspläne direkt in Microsoft Word. Diese Textverarbeitung ist wahrscheinlich auf allen Rechnern in Ihrem Betrieb installiert. Somit fallen keine Lizenzkosten für spezielle Architektur- oder Zeichenprogramme an.

Vorteile Word für Gastronomen

Alle Abteilungen 

Rezeption, Verkauf, Hausmeister oder Büro - alle Abteilungen können entweder auf gemeinsame Pläne zurückgreifen oder eigene Pläne erstellen.

Vorteile Word für Gastronomen

Ihre Gäste haben den Durchblick

Gestalten Sie Ihre Angebot und Bankettmappen mit Ihren Bestuhlungsplänen. Ihre Gäste haben sofort die richtige Vorstellung von Ihren Räumlichkeiten. Versenden Sie einen Bestuhlungsplan schreibgeschützt als PDF-Datei und jeder Rechner kann unabhängig von Microsoft Word diesen Plan öffnen und ausdrucken.

Vorteile Word für Gastronomen

Erleichterung der internen Arbeitsabläufe

Lassen Sie doch einfach schon beim ersten Versuch Ihre Kollegen und Mitarbeiter den Raum richtig stellen. Schonen Sie Ihre Nerven und optimieren Sie interne Abläufe.

 

Anleitung in Buchform und als PDF

Buch Word für Gastronomen
Word für Gastronomen

Diese Anleitung "Raum- und Bestuhlungspläne mit Word" ist Teil des Praxisbuches Word für Gastronomen. Dieses Praxisbuch ist speziell für Mitarbeiter und Führungskräfte in der Hotellerie, Gastronomie und Cateringbranche geschrieben. (Inhaltsverzeichnis und Bestellseite)

Das hier vorgestellte Kapitel können Sie direkt als PDF herunterladen und für Ihren Betrieb beliebig oft ausdrucken und an Ihre Mitarbeiter verteilen. Auch alle weiteren Anleitungen dieser Internetseite stehen Ihnen im Rahmen der GastroEDV Flatrate zur Verfügung.

 

Ihre Fragen - unsere Unterstützung!

Henning Schmidt
Henning Schmidt

Haben Sie noch weitere Fragen zum Thema Raum- und Bestuhlungspläne mit Word? Kommen Sie mit einem Problem nicht weiter? Schreiben Sie mir einfach eine E-Mail! Ich helfe Ihnen gerne und möchte diese Internetseite mit allen Anleitungen und Vorlagen immer weiter verbessern und ausbauen!